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平安龙江网讯 今年以来齐齐哈尔市公安局出入境管理局结合工作实际,大力推行微笑服务,创建“亮窗”服务品牌,打造群众满意出入境窗口。
一是接待热情,服务受理“无推托”。群众到出入境接待大厅咨询和办理出入境证件,窗口民警使用文明、规范的接待用语,保证在任何情况下不与申请人发生争执,坚决不允许冷、硬、横、推。对所有群众一视同仁,申请事项不分大小,审查符合条件的当场受理。
二是践行承诺,服务事项“无积压”。进一步优化服务流程,按照“事事有回应、件件有落实”的要求,在规定的权限范围内,简化办事程序,绝不无故拖延和积压申请人材料,努力在工作时限内提前给予办理。
三是规范办理,服务对象“无投诉”。加大服务窗口监控力度,充分发挥服务评价器、意见箱,视频监控等监督工具的作用,有效改进工作不规范、服务不到位的问题。同时,严格落实受理时限,提高办事效率。
四是畅通渠道,急事急办“无障碍”。对出国(境)时间紧迫、情况特殊并具备下列条件之一:因奔丧、治疗紧急重症、探望危重病人、处理境外突发事件等特殊事由需要立即出国(境)的,开辟绿色通道,加急办理出入境证件。在做好加急证件申请的同时,落实公开应急联系号码,并落实专人负责,按照相关要求急事急办、特事特办。
五是延时服务,申请受理“无限时”。坚持每天提前开门、延时下班,不让群众等、不催群众走,无论何种情况,不受下班时限影响延时服务,直至群众业务办理完毕。
六是创新服务,办证申请“更便捷”。对于确实因时间匆忙而材料不齐的群众,在说明情况后,窗口先行受理,再由申请人按时补交必要材料,大大缩短群众办事时间。
七是考虑周全,服务措施“更便民”。积极开展便民活动,申请人因年老、体弱、残疾等不会书写的,安排前台咨询人员代为填写、协助引领其办理,65岁以上的老人开辟绿色通道,不用排队直接办理手续。添置老花镜、雨伞、饮水机、喝水杯等便民设施切实为办事群众提供方便。
八是广泛宣传便民利民措施,服务办理“更利民”。通过电视、报纸、网络、等媒体宣传便民措施、出国境证件办理流程、所需的材料,公布咨询电话接受群众询问,避免群众因不了解有关事项而跑冤枉路。
九是廉洁自律,自我要求“更严格”。全体民警严格执行廉洁从警的各项规定,严格落实“十个严禁”要求,杜绝"四难"现象和“冷、硬、横、推”问题,防止“吃、拿、卡、要”等违法违纪问题发生。
十是信息公开,监督投诉“更直接”。公开明确具体的服务项目、服务程序、服务时限,公示举报、投诉方式,公开监督投诉电话;设立窗口民警名牌,公开窗口民警照片、姓名和警号;上岗着装规范,用语文明,内务整洁。